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                在日常辦公中不同的單位、不同的崗位人員關注的內容不一樣,如何實現在一套系統中推送不同的信息內容給用戶?另外隨著各單位越來越多的系統,這些應用系統屬于不同的數據源、不同的數據平臺,如何為用戶提供集成的工作界面,把用戶最關心的內容推送給用戶,提高用戶的工作效率?PORTAL技術的出現,帶給人們解決這類難題的曙光,PORTAL技術強調以用戶為中心,重視流程及整體工作效能,提供統一登錄界面,實現信息的集中訪問,可以創建一個提供支持信息訪問、傳遞、以及跨組織工作的集成化辦公環境。
            使用輕軟企業信息門戶QR EIP(Enterprise Information Portal)管理平臺作為不同用戶群的門戶,支持為不同用戶群設置個性化的門戶,將不同用戶群各自關注的數據因人而異地推送到用戶面前,使得部門內部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,不同崗位的用戶群都能快速接收到自己關心的數據;也可以在一個系統上看到每個人所關心的方方面面的內容,展現來自各個系統、各種數據庫的數據,比如可以看到CRM系統的最新簽約客戶、最新訂單,可以看到ERP系統的生產計劃及生產情況,也可以看到來自銷售一線的最新銷量統計;通過單點登錄,無需要記住各種賬號與地址,直接進入各種系統。全面整合各個孤立的數據,大大節約時間,提高決策效率。

                PORTAL是基于WEB的應用程序,它將不同資源進行整合、聚集并展現給用戶,通常具有如下三個特點:個性化、單點登錄、內容整合。個性化使得用戶可以根據他的自身喜好決定標題條的顏色和控制圖標,或者決定在他的頁面上有哪些portlets;單點登錄設計使得用戶登錄PORTAL服務器一次就可以訪問所有其它的應用,PORTAL服務器會為用戶分配通行證,用戶名、密碼等信息以加密的方式存儲在通行證庫中,在用戶登錄系統后訪問其它應用時,PORTAL服務器會從通行證庫中讀取用戶通行證信息并登錄應用系統;Portlet規范中規定PORTAL的主要工作之一是聚集由各種Portlet應用生成的內容,所有的Portlet都部署在Portlet容器里,Portlet容器控制Portlet的生命周期并為其提供必要的資源和環境信息,Portlet容器負責初始化和銷毀Portlets,向Portlets傳送用戶請求并合成響應。

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